Preise und Konditionen für Gastgruppen

Ein Aufenthalt im Seminarhotel Harbergen setzt sich aus drei Komponenten zusammen:
Übernachtung · Raummiete · Verpflegung

🛏️ Übernachtung

  • Einzelzimmer:
    66,00 € pro Nacht
    ab 3 Nächten: 59,50 € pro Nacht

  • Doppelzimmer:
    85,00 € pro Nacht
    ab 3 Nächten: 77,00 € pro Nacht

Die Doppelzimmer können selbstverständlich auch als Einzelzimmer gebucht werden.
Insgesamt stehen 7 individuell gestaltete Gästezimmer zur Verfügung.
👉 Hier geht’s zur Zimmerauswahl​

🏡 Raummiete

16,50 € pro Person und Tag
inklusive Nutzung von:

  • Gruppenraum

  • Ess-, Wohn- und Kaminzimmer

  • Gartenanlage mit Sitzplätzen und Rückzugsmöglichkeiten

🥗 Vegetarische Vollpension

54,50 € pro Person und Tag

Genussvoll, ausgewogen und mit Liebe zubereitet:

Für Frühaufsteher ab 07:30 Uhr
☕ Kaffee, Tee & frisches Obst

Brunch 10:00 – 11:30 Uhr
Porridge mit Topping, frisches Obst, Brot, Käse, Marmelade  & warmes Gericht

Nachmittags 15:00 – 16:00 Uhr
Kaffee & Kuchen oder herzhafter Snackkorb

Abendessen 18:00 – 19:30 Uhr
Reichhaltige warme Mahlzeit

Ganztägig
Tee- und Wasserstation, frisch gebrühter Kaffee morgens, zum Brunch & zur Kuchenzeit

Inklusive Weinservice:

  • bis 5 Gäste: 1 Flasche Wein/Tag

  • ab 6 Gästen: 2 Flaschen Wein/Tag

🧺 Aufpreise & Sonderwünsche

Sonderverpflegung bei Allergien oder Unverträglichkeiten: 8,00 € pro Person und Tag

Vegane Verpflegung: 8,00 € pro Person und Tag

Zusätzliche Flasche Wein: 20,00 € pro Flasche

Vegetarische Vollpension Plus
Ein erweitertes Angebot unserer vegetarischen Vollpension:
Anstelle des Brunchs genießt du ein liebevoll zubereitetes Frühstück mit Porridge, feinem Topping und frischem Obst sowie ein ausgewogenes, warmes Mittagessen.
Preis pro Person und Tag: 62,50 €

Hast du besondere Wünsche hinsichtlich der Mahlzeiten – etwa ein klassisches Frühstück, ein leichtes Mittagessen oder spezielle Menüabstimmungen?
Gerne gestalten wir ein individuelles kulinarisches Angebot, das perfekt auf deine Gruppe abgestimmt ist.

📄Weitere Details & Preisübersicht

Das vollständige Informationsblatt kannst du hier ansehen oder herunterladen

Buchung und Mindestbelegung

Für Seminare gilt eine Mindestbelegung von vier Gästen. Mit Eingang der Anzahlung reservieren wir die vereinbarten Seminarräume und Gästezimmer für den gebuchten Zeitraum.

Anzahlung

Die Anzahlung beträgt:

  • Ein Tag: 150,00 €
  • Ein Tag und eine Nacht: 250,00 €
  • Zwei Tage und Nächte: 390,00 €
  • Drei Tage und Nächte: 500,00 €
  • Ab vier Tagen und Nächten 600,00 €
  • + 100,00 € pro Tag und Nacht ab dem fünften Tag und NachtBei Durchführung des Seminars wird die Anzahlung auf die Gesamtkosten der Buchung angerechnet.

Zahlung der übrigen Kosten

Für Raummiete, Unterkunft und Verpflegung sind folgende Zahlungsweisen möglich:

a) Die Seminarleitung übernimmt die gesamten Kosten der Gruppe und überweist sie an das Seminarhotel.

b) Die Seminarleitung übernimmt die gesamte Raummiete. Die Teilnehmenden und die Seminarleitung zahlen ihre Kosten für Unterkunft und Verpflegung jeweils selbst.

c) Die Teilnehmenden und die Seminarleitung zahlen ihre Kosten für Raummiete, Unterkunft und Verpflegung jeweils selbst.

Die gewählte Zahlungsweise wird bei der Buchung vereinbart. Die von der Seminarleitung geleistete Anzahlung wird mit den von ihr zu zahlenden Kosten verrechnet. Übersteigt die Anzahlung diese Kosten, wird der Restbetrag nach vollständiger Zahlung aller Buchungskosten zurückerstattet.

Zahlungsfristen

Die Kosten für Raummiete, Unterkunft und Verpflegung müssen spätestens zu folgenden Terminen bei uns eingegangen sein:

  • 14 Tage vor Beginn bei Wochenendbuchungen sowie Buchungen von bis zu zwei Tagen oder Nächten
  • Vier Wochen vor Beginn bei Buchungen von drei bis fünf Tagen oder Nächten
  • Sechs Wochen vor Beginn bei Buchungen ab sechs Tagen oder Nächten

Stornierung

a) Absage des Seminars durch die Seminarleitung

Die Seminarleitung kann das Seminar jederzeit absagen. Für die Erstattung bereits gezahlter Kosten für Raummiete, Unterkunft und Verpflegung gelten folgende Fristen:

  • Bis 14 Tage vor Beginn bei Wochenendbuchungen und Buchungen von bis zu zwei Tagen oder Nächten
  • Bis vier Wochen vor Beginn bei Buchungen von drei bis fünf Tagen oder Nächten
  • Bis sechs Wochen vor Beginn bei Buchungen ab sechs Tagen oder Nächten

Bei einer Absage innerhalb dieser Fristen erstatten wir die bereits gezahlten Kosten für Raummiete, Unterkunft und Verpflegung. Die Anzahlung wird als Stornopauschale einbehalten.

Bei einer späteren Absage können weitere Kosten für die gebuchten Leistungen anfallen. Ersparte Aufwendungen und Einnahmen aus einer anderweitigen Belegung werden bei der Abrechnung berücksichtigt.

b) Absage durch einzelne Teilnehmende

Einzelne Teilnehmende können ihre Buchung jederzeit absagen. Für die Erstattung bereits gezahlter Kosten für Unterkunft und Verpflegung gelten dieselben Fristen: 14 Tage bei Wochenendbuchungen und Buchungen bis zu zwei Tagen oder Nächten, vier Wochen bei drei bis fünf Tagen oder Nächten und sechs Wochen ab sechs Tagen oder Nächten.

Bei einer späteren Absage können Kosten für die gebuchten Leistungen anfallen. Ersparte Aufwendungen und Einnahmen aus einer anderweitigen Belegung werden bei der Abrechnung berücksichtigt. Die Anzahlung für das gesamte Seminar bleibt von der Absage einzelner Teilnehmender unberührt.

Für beide Fälle gilt: Es kann nachgewiesen werden, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

Stimme einer Gastgruppe

Liebe Elisabeth,
nun komme ich nach meinem ersten Yoga-Retreat wieder in meinem Alltag an und bin um so viele wundervolle Erfahrungen reicher.
Ich möchte Dir nochmals herzlich danken, dass Du uns so kreativ und lecker versorgt hast und das ganze Wochenende für uns da warst.
Alle waren sehr begeistert und sind auf vielen Ebenen gut genährt nach Hause gereist.
Ihr habt wirklich einen besonderen Ort geschaffen und ich empfehle Eure "Oase im Grünen" gerne weiter. Wenn ich mal wieder Lust auf ein solches Retreat verspüre, melde ich mich gerne.
Viel Freude beim weiteren Tun und ganz liebe Grüße,
Sylvia aus Springe, Niedersachsen

Häufige Fragen

Frage: Wie werden der Ankunft- und der Abreisetag berechnet?

Antwort: Die Kosten für Vollpension und Raummiete richten sich nach der tatsächlichen Aufenthaltsdauer zwischen An- und Abreise.
Beispiel: Bei einem Aufenthalt mit Anreise am Freitag um 15:00 Uhr und Abreise am Sonntag um 15:00 Uhr werden Verpflegung und Raummiete für zwei Tage berechnet.
In allen anderen Fällen erstellen wir eine individuelle Kostenaufstellung, die sich nach den tatsächlichen Ankunfts- und Abreisezeiten richtet.

Frage: Ist der Zimmerpreis inclusive Bettwäsche und Handtuch Paket? Gibt es einen Föhn in den Bädern? Wird noch eine Kurtaxe für uns fällig?

Antwort: Bettwäsche und Handtuch sind inklusive. Haartrockner gibt es in den Bädern. Keine Kurtaxe wird erhoben.

Frage:  Wenn ich wegen Krankheit absagen muss?

Antwort: Wie auch bei allen anderen Reisebuchungen, Pauschalurlauben oder Veranstaltungen ist es zu empfehlen, eine Reiserücktrittversicherung abzuschließen.

Alle Preise verstehen sich inkl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Stand: September 2026