Allgemeine Geschäftsbedingungen für Gastgruppen
Seminarhotel Harbergen / Harbergen Retreat Zentrum
Elisabeth Hastrup-Kiil
Am Bahnhof 72–75
27254 Staffhorst, OT Harbergen
1. Buchung und Leistungen
Diese Bedingungen gelten für Buchungen von Gastgruppen im Seminarhotel Harbergen. Wir stellen die vereinbarten Seminarräume und Gästezimmer für den gebuchten Zeitraum zur Verfügung. Unterkunft und vegetarische Verpflegung können entsprechend der Buchungsvereinbarung hinzukommen.
Für Seminare gilt eine Mindestbelegung von vier Gästen. Welche Räume, Zimmer und Verpflegungsleistungen gebucht sind, ergibt sich aus der jeweiligen Buchungsbestätigung.
2. Preise und Anzahlung
Es gelten die bei der Buchung vereinbarten Preise für Raummiete, Unterkunft und Verpflegung. Die Höhe der Anzahlung richtet sich nach der gebuchten Dauer und wird bei der Buchung mitgeteilt.
Die Buchung wird mit Eingang der Anzahlung verbindlich. Ab diesem Zeitpunkt sind die vereinbarten Räume und Gästezimmer für den gebuchten Zeitraum reserviert.
3. Zahlung der übrigen Kosten
Bei der Buchung vereinbaren wir eine der folgenden Zahlungsweisen:
a) Die Seminarleitung zahlt sämtliche Kosten der Gruppe.
b) Die Seminarleitung zahlt die Raummiete. Die Teilnehmenden und die Seminarleitung zahlen ihre Kosten für Unterkunft und Verpflegung jeweils selbst.
c) Die Teilnehmenden und die Seminarleitung zahlen ihre Kosten für Raummiete, Unterkunft und Verpflegung jeweils selbst.
Die vereinbarten Kosten müssen spätestens zu folgenden Terminen bei uns eingegangen sein:
- 14 Tage vor Beginn bei Wochenendbuchungen und Buchungen von bis zu zwei Tagen oder Nächten
- Vier Wochen vor Beginn bei Buchungen von drei bis fünf Tagen oder Nächten
- Sechs Wochen vor Beginn bei Buchungen ab sechs Tagen oder Nächten
Zahlt die Seminarleitung nicht sämtliche Kosten der Gruppe, wird ihre Anzahlung zunächst mit den von ihr zu zahlenden Kosten verrechnet. Ein danach verbleibender Betrag wird nach vollständiger Zahlung aller Buchungskosten erstattet.
4. Absage des Seminars durch die Seminarleitung
Die Seminarleitung kann das Seminar jederzeit absagen. Für die Erstattung bereits gezahlter Kosten gelten folgende Fristen:
- Bis 14 Tage vor Beginn bei Wochenendbuchungen und Buchungen von bis zu zwei Tagen oder Nächten
- Bis vier Wochen vor Beginn bei Buchungen von drei bis fünf Tagen oder Nächten
- Bis sechs Wochen vor Beginn bei Buchungen ab sechs Tagen oder Nächten
Bei einer Absage innerhalb dieser Fristen erstatten wir bereits gezahlte Kosten für Raummiete, Unterkunft und Verpflegung. Die Anzahlung behalten wir als Stornopauschale ein.
Bei einer späteren Absage können weitere Kosten für die gebuchten Leistungen anfallen. Ersparte Aufwendungen und Einnahmen aus einer anderweitigen Belegung rechnen wir an. Überzahlungen werden erstattet.
Der Seminarleitung bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. In diesem Fall erstatten wir auch die Anzahlung, soweit sie den tatsächlich geschuldeten Betrag übersteigt.
5. Absage durch einzelne Teilnehmende
Einzelne Teilnehmende können ihre Buchung jederzeit absagen. Für die Erstattung bereits gezahlter Kosten für ihre Unterkunft und Verpflegung gelten die Fristen aus Abschnitt 4: 14 Tage bei Buchungen bis zu zwei Tagen oder Nächten, vier Wochen bei drei bis fünf Tagen oder Nächten und sechs Wochen ab sechs Tagen oder Nächten.
Bei einer späteren Absage können Kosten für die gebuchten Leistungen anfallen. Ersparte Aufwendungen und Einnahmen aus einer anderweitigen Belegung rechnen wir an. Überzahlungen werden erstattet. Der absagenden Person bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.
Die Anzahlung für das gesamte Seminar wird durch die Absage einzelner Teilnehmender nicht zurückgezahlt. Sinkt die Zahl der Gäste dadurch unter die Mindestbelegung, besprechen wir mit der Seminarleitung, ob und zu welchen Kosten das Seminar stattfinden kann.
6. Schäden
Für Schäden an Räumen, Einrichtung oder Außenanlagen gelten die gesetzlichen Haftungsregeln. Wir bitten darum, festgestellte Schäden möglichst umgehend mitzuteilen.
7. Kontakt
Absagen und Änderungen können per E-Mail an info@seminarhotel-harbergen.de mitgeteilt werden.
Stand: September 2026